„Zufriedene Kunden sind meine Motivation. Dienstleistung ist für mich mehr als ein Versprechen!“
Hauptversammlungen
Professionell geplant, sicher umgesetzt
Ob virtuelle oder physische Hauptversammlung – wir bieten eine ganzheitliche Betreuung, die weit über die technische Umsetzung hinausgeht. Von der strategischen Planung über die operative Durchführung bis zur kommunikativen Begleitung: Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf und entlasten Ihr Team mit langjähriger Erfahrung und eingespielten Prozessen.
Externe HV-Betreuung – alles aus einer Hand
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Projektsteuerung & Koordination
Wir sind zentraler Ansprechpartner für Ihr Unternehmen, koordinieren alle Projektbeteiligten und steuern externe Dienstleister effizient und zuverlässig.
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Vorbereitung & Planung
Wir erstellen einen maßgeschneiderten Maßnahmenplan, stimmen uns eng mit Ihren Juristen ab und kümmern uns um die Einberufung, die Website-Inhalte und alle relevanten Unterlagen – inklusive Briefings und Regieanweisungen für das Präsidium.
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Technische Umsetzung
Gemeinsam mit bewährten Technikpartnern realisieren wir alle Anforderungen für Präsenz- oder virtuelle Hauptversammlungen – inklusive Koordination des Q&A-Teams und Generalprobe mit allen Beteiligten.
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Ablaufregie am HV-Tag
Wir übernehmen die vollständige Ablaufkoordination am Veranstaltungstag – professionell, ruhig und im Hintergrund.
Interne Unterstützung – Ihre Inhouse-Verstärkung auf Zeit
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Temporäre Entlastung Ihres HV-Teams
Ob personelle Engpässe oder spezieller Know-how-Bedarf – wir unterstützen flexibel und passgenau, wo Sie uns brauchen.
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Beratung & Know-how-Transfer
Wir schulen interne Stakeholder wie IR, Vorstandsbüro oder Assistenzteams, beraten zu Prozessen und optimieren Ihre Abläufe.
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Schnittstellenmanagement
Wir übernehmen die Koordination Ihrer internen Teams und externer Dienstleister – inklusive Ressourcenplanung und Qualitätskontrolle.
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Dokumentation & Kommunikation
Wir prüfen alle Unterlagen, Checklisten und Systeme (z. B. Aktionärsportale) auf Vollständigkeit und Plausibilität. Bei Bedarf übernehmen wir die Erstellung der Vorstandsrede und stimmen die Aktionärskommunikation mit Ihrem IR-Team ab – vor, während und nach der Versammlung.
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Persönlich vor Ort
Auf Wunsch begleiten wir Sie auch am Tag der Hauptversammlung – direkt vor Ort und operativ an Ihrer Seite.
Worauf warten?
sprechen wir miteinander
Ihre Hauptversammlung ist ein Schlüsselmoment für Ihr Unternehmen – wir sorgen dafür, dass er gelingt.
Möchten Sie ein passendes Angebot für Ihr Unternehmen? Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne.